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文件数字化管理软件Paperless3.0.80
2023/11/12 7:52:47 整理发布

还记得每个人都谈到我们很快就会成为一个无纸化的社会吗?现在看来我们比以往更多地使用纸张了。让我们面对现实 - 我们需要并且我们使用纸张。

Paperless 是非常有用的应用程序之一,可以帮助您管理所有纸质和数字文档,同时对环境产生积极影响。

使用 Paperless ,您可以创建智能收藏,并将所有文档保持整洁,并放在一个位置。此外,将收据存储在 Paperless 中后,您可以选择要通过电子邮件发送,打印或导出为PDF的收据,甚至可以显示为图表。

只需扫描您的收据,账单,报表,保修卡,名片 - 任何纸质文档Paperless 的OCR功能都可识别数据并将其添加到详细信息窗口。内置的搜索功能甚至可以让您在Smart Collections中查找和组织收据和文档。您的文档已经是PDF或其他文件格式?没问题。只需将它们拖放到 Paperless。通过获取纸质收据,产品手册和其他文档并创建电子记录,您已经减少了对纸张的需求。

需要更有说服力吗?以下是使用Paperless的原因的一小部分:

  • 准备费用报告

    将收据存储在Paperless后,您可以选择要通过电子邮件发送,打印或导出为PDF的收据。

  • 无偿处理税收

    在大多数情况下,IRS(或其他税务机关)可以接受您的收据的电子副本。无纸化可以快速收集税收信息!

  • 管理灵活支出

    将项目放入称为医疗或灵活支出的类别,然后在该时间段内创建智能收集。

  • 店主手册

    只需将您的业主手册添加到无纸库中,只需几次快速按键即可访问。

  • 法律文件

    许多律师正在从他们生成的大量纸张转向电子存储。无纸化是完美的解决方案。

  • 在发生灾难时准备好

    灾难发生前无纸化的文书工作将使恢复更加容易。

简而言之,Paperless帮助您帮助世界成为一个更环保的地方。






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独家整理发布于
2023年11月12日